タスク

ユーザーはタスクを使用することで、ファイルのコラボレータに対して、ファイルのレビューや作業の一部の完了をリクエストできます。タスクは、開発者がファイル中心のワークフローを作成するために使用できます。タスクの詳細については、Boxのサポートサイトの記事「コメントとタスクの追加」を参照してください。

タスクのアクション

Boxは現在、action値によって定義される、reviewとcompleteという2種類のタスクをサポートしています。

タスクのタイプによって、タスクがなりうる解決状態と、ウェブアプリおよびモバイルアプリでユーザーに表示されるインターフェイスが決まります。

reviewタスクはincomplete状態で開始され、incomplete、approved、またはrejectedとしてマークすることができます。ユーザーインターフェイスには、テキストボックスのほか、タスクを承認または拒否する1組のボタンが表示されます。

completeタスクはincomplete状態で開始され、incompleteまたはcompletedとしてマークすることができます。このタスクが完了済みとしてマークされると、タスクの状態をそれ以上変更することはできなくなります。ユーザーインターフェイスには、テキストボックスのほか、タスクを完了済みとしてマークするためのボタンが表示されます。

完了のルール

ファイルに関連するタスクは、そのファイルの複数のコラボレータに割り当てることができます。また、タスクのcompletion_ruleを使用すると、タスクを完了する必要があるのはタスクが割り当てられているすべてのユーザー(all_assignees)か1人の担当者のみ(any_assignee)かを定義できます。